Shipping manager (AFGEROND)

Namens deze opdrachtgever zoeken wij geschikte kandidaten voor de functie van:

CONTRACTAFWIKKELAAR / SHIPPING MANAGER

Doel van de functie: Het afwikkelen van door de Commerciële afdeling afgesloten aan- en verkoopcontracten. Dit dient te gebeuren binnen de door partijen overeengekomen specificaties (zoals tijd, betalingscondities en leveringscondities).

Resultaatgebieden: Om het doel van de functie te realiseren moet de Contractafwikkelaar / Shipping manager de volgende resultaten realiseren: q Verwerken contractgegevens Het verwerken van alle contractgegevens in het Logistieke systeem t.b.v. het afwikkelen van door de Commercie afgesloten aan- en verkoopcontracten binnen de door partijen overeengekomen specificaties (zoals tijd, betalings- en leveringscondities) q Regelen Transport Regelen van transporten t.b.v. het afwikkelen van door de Commercie afgesloten aan- en verkoopcontracten binnen de door partijen overeengekomen specificaties (zoals tijd, betalings- en leveringscondities). q Regelen Documentatie Regelen van de documentatie t.b.v. het afwikkelen van door de Commercie afgesloten aan- en verkoopcontracten binnen de door partijen overeengekomen specificaties (zoals tijd, betalings- en leveringscondities) . q Factuurbewaking en -controle Bewaking en controle van alle facturen per dossier t.b.v. het afwikkelen van door de Commercie afgesloten aan- en verkoopcontracten binnen de door partijen overeengekomen specificaties (zoals tijd, betalings- en leveringscondities) . q Persoonlijke inzetbaarheid en kennisdeling Omvat alle activiteiten die te maken hebben met het ontwikkelen van eigen vaardigheden, het kunnen functioneren als een volwaardig teamlid en het effectief zijn als ondernemer. Tevens eigen kennis en ervaring overdragen aan en delen met collega’s en medewerkers, zodat informatie in de organisatie geborgd wordt. q Speciale Projecten Omvat alle activiteiten die niet standaard onderdeel uitmaken van de functie. Het gaat hier in veel gevallen om verbeter- of innovatieprojecten. Kenmerk is dat het tijdelijke projecten zijn en dat de functionaris vanuit kennis en ervaringsgebied een toegevoegde waarde kan bieden. Het project behoeft goedkeuring van een hiërarchisch verantwoordelijke.

Opleiding en ervaring: q Minimale opleiding MBO q Kennis van Engels in woord en geschrift essentieel. Duits, Frans en/of Spaans gewenst q Kennis van Incoterms 2000, betalingscondities en afhandeling van L/c’s q Voor Niveau II minstens 3 jaar ervaring gewenst in een soortgelijke functie. q Affiniteit met zeecontainertransporten q Ervaring met logistieke softwareprogramma’s alsook goede kennis van Excel en Word.