Medewerker Back office

 
Mijn bureau assisteert momenteel een firma die actief is in de koffiehandel. Het bedrijf is gevestigd in de directe omgeving van het CS in Amsterdam.
 
Vanwege de aanhoudende groei van de activiteiten zijn wij namens hen op zoek naar een Medewerker Backoffice. 


Functieomschrijving
 

Taken

- Afhandelen van de door de traders afgesloten contracten

- Verzorgen van de fysieke goederen en documenten stroom

- Instructies sturen naar de leveranciers

- Zorgen voor tijdige levering van de producten

- Zorgen voor het op tijd ontvangen en versturen van de juiste documenten

 

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden?

Zelfstandig, in samenwerking met de traders en de collega's van traffic de contracten afhandelen Is verantwoordelijk voor zijn / haar orgine en klanten

 

Plaats van de functie binnen de organisatie

Onderdeel van de afdeling traffic;

4 personen in Amsterdam / 5 personen in Hoch Rapporteert aan de Logistiek manager

 

Functie-eisen

Minimale werkervaring:

- Enkele jaren back office ervaring bij voorkeur in een handels omgeving

- Dusdanige ervaring dat je weet, kan beredeneren, wat er daadwerkelijk fysiek gebeurt zodat jij dat op een goede manier kan aansturen

op gebied van INCOTerms, etc

- Minimaal Engels, bij voorkeur nog een andere taal : Frans, Spaans

 

Competenties?

- Accuratesse

- Aanpassingsvermogen

- Klantgerichtheid

- Verantwoordelijkheidsgevoel

- Goed kunnen samenwerken

 

Persoonskenmerken en Motivatie

 

Je voelt je prettig in een internationale omgeving en kan goed functioneren in een hectische omgeving.

Toont initiatief, wacht niet, maar onderneemt actie.

Voorkomt problemen, door vooruit te kijken.

Is in staat om in een dagelijkse wereld waar uitzonderingen de regel zijn structuur aan te brengen

 

Bedrijfsprofiel

De cliënt is een gespecialiseerd ' softs commodities trading house' dat wereldwijd opereert.

De vacature is op het kantoor in Amsterdam, op loopafstand van het Centraal Station