(INGEVULD) Hoofd Backoffice

Organisatie: Onze cliënt is een in Nederland gevestigde, wereldwijd toonaangevende leverancier van voedingsmiddelen voor gezelschaps- en pelsdieren. Daarnaast worden grondstoffen voor bodemverbeteraars geleverd. Als internationale handel- en productieorganisatie focust het berijf voortdurend op innovatie, concurrentievermogen, betrouwbaarheid, prestaties en service.

Wereldwijd

Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam worden dierlijke eiwitten ingekocht binnen de Europese Unie: met name in Duitsland, België, Frankrijk en Scandinavië. Op de moderne productielocatie in Strijen, die in 2009 in gebruik is genomen, worden deze verwerkt tot mengsels en gereed product. De diervoeders voor gezelschapsdieren worden via importeurs en distributeurs wereldwijd verkocht. Binnen de Europese Unie zijn pelsdierhouders belangrijke afnemers. Een derde doelgroep vormen de potgrondproducenten, die er hun bodemproducten mee verbeteren.

 

Ter versterking van het trading team komen wij graag in contact met interessante kandidaten voor de vacature:

 

Hoofd contractafwikkeling (m/v) – fulltime

 

 

Doel van de functie:

·Een hoofd contractafwikkeling  is verantwoordelijk voor de afwikkeling van in- en verkoopcontracten en de logistiek van oorsprong- tot eindbestemming met de bevoegdheden en verantwoordelijkheden die hiertoe zijn overeengekomen.

·De taken bestaan uit (i) het optimaliseren van de administratieve organisatie en management informatie systeem; (ii) het toezien op een zo efficiënt en kwalitatief mogelijke uitvoering van de aan de backoffice toebedeelde taken; en (iii) het leiding geven aan de medewerkers.

  

Kernactiviteiten:

·Contract- en documentafhandeling;

· Contractwijzigingen;

·Facturatie;

·Afhandeling en behandeling claims;

·Signaleert tijdig en proactief verwachte problemen en maakt deze bespreekbaar

·Geeft leiding aan, begeleidt, coacht, motiveert en instrueert medewerkers binnen de backoffice.

·Voert functionerings- en beoordelingsgesprekken en maakt afspraken met betrekking tot de doelstellingen per medewerker.

·Draagt zorg voor een goede werksfeer waarbij plezier in het werk en correcte omgang met collega’s voorop staat.

·Zorgt voor een juiste verdeling, planning en coördinatie van het werk op de backoffice.

· Zorgt voor opvang bij piekvorming, vakantie en/of ziekte.

·Signaleert problemen binnen de administratieve processen en draagt oplossingen hiervoor aan.

·Stuurt aan op verbetering van de uitvoering van werkzaamheden.

·Adviseert gevraagd en ongevraagd over de mogelijkheden van bedrijfsmatige verbeteringen.

·Lid MT-team

 

Functie eisen:

·Een afgeronde opleiding op academisch/HBO niveau

·Ruime relevante werkervaring in een commerciële omgeving

·Oog voor detail, alert, punctueel, pro actief, assertief.

·Goed bekend met alle documentatie behorend bij de import/export activiteiten van een handelshuis

·Leidinggevende ervaring;

·Ervaring met automatiseringssystemen;

·Ervaring met en beheersing van Microsoft Office;

·Goede kennis van LC afhandeling;

·Bekend met Gafta, GMP+ en HACCP;

·Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

·Duits en Italiaans zijn een pré.