Backoffice medewerker (Afwikkeling)

Bedrijfsvoorstelling:

De cliënt, met een geschiedenis van meer dan 200 jaar, handelt in een breed assortiment grondstoffen bestemd voor de food en de feed industrie.

De food-desk levert producten voor humane consumptie zoals boekweit, bakkerijzaden, kruiden en specerijen. De feed-desk levert granen en zaden voor vogel-, duiven en knaagdierenvoeder.

Expertise en ervaring hebben geleid tot een intensieve sourcing van deze grondstoffen over de hele wereld en het vermarkten van product naar meer dan 35 landen.

Cliënt is onderdeel van een Belgisch familiebedrijf welke van oudsher gespecialiseerd is in diervoeding. In de Nederlandse organisatie bestaat het team uit 10 Traders en 5 back-office medewerkers welke ondersteund worden door een Kwaliteitsmanager en het Finance team op locatie Dordrecht. Voor het team zijn we op zoek naar een enthousiaste, klantvriendelijke en meedenkende medewerker back-office.

 

Vacature omschrijving:

Je bent verantwoordelijk voor een correcte en vlotte ondersteuning van onze Trade afdeling op verschillende onderwerpen:

- Administratie: verwerken, opvolgen en aanpassen van de gemaakte contracten in ons ERP systeem, orders controleren, contract regels op orde houden en controleren van inkomende facturen.

- Logistiek en transport: controleren van de voorraden lokaal en bij externen, orderverwerking verkoop en aankoop, organiseren en opvolgen van de leveringen.

- Contractbeheer: ervoor zorgen dat de contractvoorwaarden afgesproken door de Traders, continu vertaald worden in de praktijk en hierop controle uitvoeren.

- Kwaliteit: controle op de geleverde kwaliteit van de producten, ter ondersteuning van de Kwaliteitsmanager

- Bewerkingen van het product: organiseren en coördineren van bewerkingsopdrachten van de producten.

- Contactpersoon tussen de Traders aan de ene kant en onze klanten, leveranciers, transporteurs, etc. aan de andere kant.

 

Jouw profiel:

Om je verantwoordelijkheden goed te kunnen uitvoeren, beschik je over een sterk organisatorisch talent. Je verliest het overzicht niet, kan binnen een divers team opereren en gaat geen uitdaging uit de weg. Ook tijdens drukke momenten, verlies je jouw nauwkeurigheid niet en blijf je klantvriendelijk in je communicatie.

Je hebt een goed overzicht van administratieve logistieke lijnen om zo de juiste acties en controles aan te wenden. Tevens is het belangrijk dat je vroegtijdig problemen signaleert en bijstuurt om zo de inspanningen van de trade-afdeling op de JUISTE wijze af te wikkelen.

Je hebt minimaal een MBO niveau 4 opleiding, liefst in de logistiek aangevuld met reeds een aantal jaren ervaring. Je beheerst sterk de Nederlandse, Engelse en Duitse taal (eventueel Frans). Vlotte omgang met een PC is een must (MS-Office, ERP/AX).

Aanbod:

 

Een uitdagende baan en alle ruimte om van betekenis te zijn in je eigen vakgebied in een dynamische omgeving en groeiende internationale omgeving met mogelijkheden tot ontwikkeling.